Datenschutzhinweis für Bewerber

Natus Medical Incorporated („Natus“) respektiert Ihre Privatsphäre und hat sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Natus fungiert im Hinblick auf die personenbezogene Daten als Datenverantwortlicher. Dies bedeutet, dass das Unternehmen Natus dafür verantwortlich ist, zu entscheiden, wie es Sie betreffende personenbezogene Daten verwaltet und nutzt. Diese Erklärung soll Sie darüber informieren, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verwendet und wie lange sie aufbewahrt werden und weist insbesondere darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Stellenbewerbungs- und Einstellungsverfahren eingeholt und verwaltet werden. Sie bietet Ihnen außerdem bestimmte Informationen, die gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit Wirkung vom 25. Mai 2018 und des Data Protection Act 2018 des Vereinigten Königreichs, bereitgestellt werden müssen.

DATENSCHUTZGRUNDSÄTZE

Natus hält sich an das Datenschutzrecht und die Datenschutzgrundsätze, was für Ihre Daten Folgendes bedeutet:

• Sie werden auf rechtmäßige, angemessene und transparente Weise genutzt.
• Sie werden ausschließlich für stichhaltige Zwecke, die wir Ihnen klar erläutert haben, erfasst und auf keine Weise verwendet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
• Sie sind für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, von Bedeutung und nur auf diese Zwecke beschränkt.
• Sie sind korrekt und werden auf dem neuesten Stand gehalten.
• Sie werden lediglich so lange aufbewahrt, wie es zu den Zwecken, über die wir Sie informiert haben, d. h. im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren, erforderlich ist.
• Sie werden mit geeigneten technischen und organisatorischen Mitteln sicher aufbewahrt und vor unbefugter bzw. unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor Verlust oder Zerstörung geschützt.

DIE ART VON DATEN, DIE WIR ÜBER SIE AUFBEWAHREN

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Beschäftigung bei Natus erfassen, verwenden und speichern wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie:

• Die Daten, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf zur Verfügung gestellt haben, und die in Ihrem Motivationsschreiben enthaltenen personenbezogenen Daten
• Die Daten, die Sie auf unserem Bewerbungsformular bereitgestellt haben, einschließlich des Namens, des Titels, der Wohnanschrift / vorübergehenden Anschrift, der Telefonnummer, der privaten E-Mail-Adresse, des Geburtsdatums, des Geschlechts, des beruflichen Werdegangs, der Qualifikationen, der Nationalität, der Konten in sozialen Medien, des Berufs, der fachlichen Mitgliedschaften, der Bildungsabschlüsse, der Diplome, der Zeugnisse, der Sprachen, der Computerkenntnisse, der Ableistung des Wehrdienstes (falls zutreffend), der Identifizierungsnummer und sonstiger Daten, die Sie uns während der Vorstellungs- bzw. Einstellungsgespräche zur Verfügung stellen
• Personenbezogene Daten, die uns von Ihren Referenzen (falls zutreffend) über Sie bereitgestellt werden

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?

Wir erfassen personenbezogene Daten über Bewerber aus verschiedenen Quellen. Diese Quellen sind:

• Sie, der Bewerber
• Von Ihnen genannte Referenzen, bei denen wir folgende Datenkategorien erheben: den vollständigen Namen, die Fähigkeiten, die bekleideten Positionen, die Dauer der bisherigen Beschäftigungsverhältnisse, die Verifizierung der Qualifikationen und Ihr Leistungsverhalten während der bisherigen Beschäftigungsverhältnisse
• Öffentlich zugängliche Quellen wie LinkedIn usw., wo wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren beruflichen Werdegang und andere in Ihrem Profil oder in Kommentaren von anderen Personen enthaltene Daten erfassen

WIE WIR DATEN ÜBER SIE VERWENDEN

Wir nutzen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, zu folgenden Zwecken:

• Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Qualifikationen und Ihrer Eignung für die Stelle, um die Sie sich bewerben, und für sonstige offene Stellen
• Durchführung von Hintergrundrecherchen und Referenzprüfungen, sofern und soweit zutreffend
• Kommunikation mit Ihnen über das Einstellungsverfahren
• Erstellung und Pflege von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren
• Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Vorschriften

Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um entscheiden zu können, ob wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen.

Nach dem Erhalt Ihres Lebenslaufs und Ihres Motivationsschreiben sowie der Ergebnisse etwaiger Vorauswahlprüfungen oder Tests, die Sie absolviert haben, werden wir diese Daten verarbeiten, um zu entscheiden, ob Sie die Grundvoraussetzungen erfüllen, um in die engere Wahl für die Stelle zu kommen. Ist dies der Fall, entscheiden wir, ob Ihre Bewerbung, Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung dafür sprechen, dass wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Falls wir beschließen, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, verwenden wir die Daten, die Sie uns bei dem Gespräch zur Verfügung stellen, als eine der Entscheidungsgrundlagen dafür, ob wir Ihnen die Stelle anbieten. Falls wir beschließen, Ihnen die Stelle anzubieten, können wir vor Bestätigung Ihres Termins Referenzen einholen, Hintergrundrecherchen anstellen, ein Drogenscreening oder anderweitige Qualifikationsprüfungen durchführen.

FALLS SIE ES UNTERLASSEN, PERSONENBEZOGENE DATEN BEREITZUSTELLEN

Falls Sie es unterlassen, auf unsere Bitte hin personenbezogene Daten bereitzustellen, die wir benötigen, um Ihre Bewerbung in Betracht zu ziehen (etwa Belege für Ihre Qualifikationen oder Ihren beruflichen Werdegang), sind wir unter Umständen nicht in der Lage, Ihre Bewerbung weiter zu bearbeiten. Benötigen wir für die gegenständliche Stelle beispielsweise Referenzen und verabsäumen Sie es, uns die entsprechenden Angaben zur Verfügung zu stellen, sind wir nicht imstande, Ihre Bewerbung weiterhin zu berücksichtigen.

WIE WIR BESONDERS SENSIBLE PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDEN

Wir verwenden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nur insoweit, als wir dazu gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften berechtigt sind:

• Daten über Ihren Invaliditätsstatus ziehen wir heran, um zu erwägen, ob wir während des Einstellungsverfahrens – etwa bei einem Test oder Einstellungsgespräch – angemessene Vorkehrungen treffen müssen.
• Wir verwenden Daten über Ihre Nationalität oder ethnische Zugehörigkeit, um zu beurteilen, ob eine Arbeitserlaubnis, ein Visum oder eine andere Einwanderungsbescheinigung oder -erlaubnis für die Stelle erforderlich ist.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Es werden keine Entscheidungen über Sie getroffen, die wesentliche Auswirkungen auf Sie haben und ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung beruhen.

GEMEINSAME DATENNUTZUNG

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung an Drittdienstleister von Natus weiter. Alle unsere Drittdienstleister und alle anderen juristischen Personen, denen Ihre personenbezogenen Informationen unter Umständen zur Verfügung gestellt werden, sind verpflichtet, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren Richtlinien zu ergreifen. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wir erlauben ihnen lediglich, Ihre personenbezogenen Daten zu speziell angegebenen Zwecken und im Einklang mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

DATENSICHERHEIT

Wir haben geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um einen versehentlichen Verlust, eine versehentliche Verwendung, eine Veränderung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. einen unbefugten Zugriff darauf zu verhindern. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf jene Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und anderen Drittparteien, die diese Informationen aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere spezielle Anweisung hin verarbeiten und sind zur Geheimhaltung verpflichtet. Einzelheiten zu diesen Vorkehrungen finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit einer mutmaßlichen Verletzung der Datensicherheit vorgesehen und werden Sie und alle zuständigen Regulierungsbehörden über eine mutmaßliche Verletzung informieren, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

DATENSPEICHERUNG

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder für jenen Zeitraum, der im Zusammenhang mit einem aufrechten Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis erforderlich ist. Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten sechs (6) Monate oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung drei (3) Jahre lang auf, sofern nicht ein örtlich geltendes Gesetz eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreibt. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, um im Falle der Geltendmachung eines Rechtsanspruchs darlegen zu können, dass wir keine Bewerber aus unzulässigen Gründen benachteiligt haben und dass wir das Einstellungsverfahren auf angemessene und transparente Weise durchgeführt haben. Außerdem bewahren wir solche personenbezogenen Daten für den Fall auf, dass eine ähnliche Stelle frei wird, für die Sie als geeigneter Bewerber in Frage kommen. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten stets auf dem neuesten Stand sind, indem Sie sich bei unserem Online-Bewerber-Trackingsystem anmelden. Nach Ablauf der jeweils geltenden Frist vernichten wir Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise gemäß unserer Richtlinie zur Datenspeicherung.

RECHTE AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG UND EINSCHRÄNKUNG

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Unter bestimmten Umständen haben Sie folgende gesetzlichen Rechte:

• Stellung eines Antrags auf Auskunftüber Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Antrag auf Auskunft der betroffenen Person“). Damit haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie erhoben haben, und zu überprüfen, ob wir diese auf rechtmäßige Weise verwalten und verarbeiten.
• Stellung eines Antrags auf Berichtigungder personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben. Damit haben Sie die Möglichkeit, unvollständige oder unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Stellung eines Antrags auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit haben Sie die Möglichkeit, von uns die Löschung oder Beseitigung von personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn es keinen triftigen Grund für uns gibt, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Beseitigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ausgeübt haben (siehe unten).
• Einlegung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das einer Drittpartei) stützen und Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen möchten. Sie haben auch ein Recht auf Widerspruch, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben.
• Stellung eines Antrags auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit haben Sie die Möglichkeit, von uns die Aussetzung der Verarbeitung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
• Stellung eines Antrags auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen oder berichtigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sich im Online-System anmelden. Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder Widerspruch gegen deren Verarbeitung einlegen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an recruiting@natus.com.

BEHANDLUNG VON FRAGEN ZUM THEMA DATENSCHUTZ

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der mit der Beaufsichtigung der Einhaltung dieser Datenschutzerklärung betraut ist. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder dazu, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter global.privacy@natus.com. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei Ihrem örtlichen Datenschutzbeauftragten einzureichen.