Informativa Sulla Privacy per i Candidati a una Posizione di Lavoro

Natus Medical Incorporated (“Natus”) rispetta la privacy del candidato e si impegna a proteggere i suoi dati personali. Natus è titolare del trattamento dei dati personali. Ciò significa che è responsabile di decidere come conservare e utilizzare i dati personali del candidato. La presente informativa ha lo scopo di informare il candidato sulle modalità e finalità del trattamento dei suoi dati e per quanto tempo vengono conservati, e conferma in particolare che i suoi dati sono ottenuti e conservati in relazione al processo di candidatura e di assunzione. Fornisce inoltre alcune informazioni che devono essere fornite ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati, tra cui, ad esempio, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in vigore dal 25 maggio 2018 e il Data Protection Act 2018 del Regno Unito.

PRINCIPI DI PROTEZIONE DEI DATI

Natus si impegna a rispettare le leggi e i principi sulla protezione dei dati, vale a dire che i dati dell’utente sono:

Utilizzati in modo lecito, equo e trasparente.
Raccolti solo per finalità lecite che abbiamo chiaramente spiegato e non sono utilizzati in alcun modo incompatibile con tali finalità.
Pertinenti alle finalità descritte e limitati solo a tali finalità.
Accurati e aggiornati.
Conservati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità descritte, ovvero in relazione al processo di assunzione.
Conservati in modo sicuro e protetti da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita o distruzione mediante misure tecniche e organizzative adeguate.

TIPO DI DATI IN NOSTRO POSSESSO

In relazione alla domanda di assunzione presso Natus, raccogliamo, utilizziamo e conserviamo le seguenti categorie di dati personali sui candidati:

I dati forniti nel curriculum vitae (CV) e i dati personali contenuti nella lettera di presentazione.
I dati forniti nel modulo di candidatura, tra cui nome, titolo, indirizzo di residenza/temporaneo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, data di nascita, genere, percorso professionale, qualifiche, nazionalità, account sui social media, professione, associazioni professionali, risultati scolastici, diplomi, trascrizioni, lingue, competenze informatiche, completamento del servizio nazionale (se applicabile), numero di identificazione e qualsiasi altro dato fornito durante i colloqui.
Tutti i dati personali fornitici sul candidato dai suoi referenti (se applicabile).

COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI?

Raccogliamo dati personali sui candidati dalle seguenti fonti:

Dal candidato stesso.
Dalle referenze fornite, da cui raccogliamo le seguenti categorie di dati: nome e cognome, competenze, posizioni ricoperte, periodi di lavoro precedenti, verifica delle qualifiche e prestazioni durante il precedente impiego.
Da fonti accessibili al pubblico, come LinkedIn, ecc., dove raccogliamo il nome completo, l’e-mail, il percorso professionale e altri dati inseriti nel profilo del candidato o da altri nei loro commenti.

IN CHE MODO UTILIZZIAMO I DATI

Utilizziamo i dati personali raccolti per:

Valutare le capacità, le qualifiche e l’idoneità per il ruolo che il candidato desidera ricoprire e per qualsiasi altro ruolo aperto.
Effettuare controlli dei precedenti personali e sulle referenze, se e dove possibile.
Comunicare con il candidato in merito al processo di assunzione.
Sviluppare e conservare i documenti relativi ai processi di assunzione.
Adempiere ai requisiti legali o normativi.

Inoltre, dobbiamo trattare i dati del candidato per decidere se stipulare o meno un contratto di lavoro.

Dopo aver ricevuto il CV e la lettera di presentazione nonché i risultati di eventuali verifiche preliminari o test sostenuti, tratteremo tali dati per decidere se il candidato soddisfa i requisiti di base per essere selezionato per il ruolo. In tal caso, decideremo se la sua candidatura, le sue competenze e la sua esperienza giustificano l’invito a sostenere un colloquio. Se decidiamo di convocare il candidato per un colloquio, utilizzeremo i dati forniti durante il colloquio come elemento per decidere se offrire o meno il ruolo. Se decidiamo di offrirgli il ruolo, potremo quindi effettuare un controllo delle referenze, dei precedenti personali, un test antidroga o qualsiasi altro tipo di controllo delle qualifiche prima di confermare la sua nomina.

MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Se il candidato non fornisce, quando richiesto, i dati personali necessari per prendere in considerazione la sua candidatura (ad esempio titoli di studio o percorso professionale), potremmo non essere in grado di elaborare ulteriormente la sua candidatura. Ad esempio, se richiediamo referenze per questo ruolo e non ci vengono forniti i relativi dettagli, non saremo in grado di portare avanti la sua candidatura.

COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI PARTICOLARMENTE SENSIBILI

Utilizziamo i dati personali sensibili solo nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti applicabili:

Utilizziamo i dati relativi allo stato di disabilità del candidato per valutare se sia necessario fornire sistemazioni ragionevoli durante il processo di assunzione, ad esempio se è necessario trovare alloggi durante un test o un colloquio.
Utilizziamo i dati relativi alla sua nazionalità o etnia per valutare se per il ruolo sono necessari un permesso di lavoro, un visto o altra certificazione o autorizzazione di immigrazione.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Il candidato non è soggetto a decisioni che avranno un impatto significativo su di esso basate esclusivamente su un processo decisionale automatizzato.

CONDIVISIONE DEI DATI

Condividiamo i dati personali del candidato con i fornitori terzi di servizi di Natus solo ai fini dell’elaborazione della sua candidatura. Tutti i nostri fornitori terzi di servizi e altre entità a cui potrebbero essere forniti i dati personali del candidato sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati in linea con le nostre politiche. Non consentiamo ai nostri fornitori terzi di servizi di utilizzare i dati personali per proprie finalità, ma consentiamo loro di trattarli solo per finalità specifiche e in conformità alle nostre istruzioni.

SICUREZZA DEI DATI

Adottiamo misure di sicurezza adeguate per evitare che i dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai dati personali ai dipendenti, agenti, appaltatori e ad altre terze parti che hanno la necessità di conoscerli per fini lavorativi. Essi tratteranno i dati personali del candidato solo in base alle nostre istruzioni specifiche e sono soggetti a un obbligo di riservatezza. Informazioni dettagliate su queste misure possono essere ricavate dall’informativa sulla privacy sul nostro sito web.

Mettiamo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e comunicheremo al candidato e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione, laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali vengono conservati per tutto il tempo necessario al processo di candidatura o come richiesto dalla legge, o per il periodo necessario in relazione a un rapporto di lavoro o contrattuale in corso. Se il candidato non viene selezionato, i suoi dati personali saranno conservati per 6 mesi o per un periodo di 3 anni, previo suo esplicito consenso, a meno che la legge locale non richieda un periodo di conservazione più lungo. Conserviamo i dati personali per poter dimostrare, in caso di azione legale, di non aver discriminato i candidati per motivi vietati e di aver condotto il processo di assunzione in modo equo e trasparente. Inoltre, conserviamo i dati personali nel caso in cui si renda vacante un ruolo simile per il quale il candidato potrebbe essere qualificato. È necessario assicurarsi che i propri dati siano sempre aggiornati accedendo al nostro sistema di tracciamento dei candidati online (Applicant Tracking System). Al termine del periodo applicabile, distruggeremo in modo sicuro i dati personali in conformità alla nostra politica di conservazione dei dati.

DIRITTI DI ACCESSO, RETTIFICA, CANCELLAZIONE E RESTRIZIONE

Diritti dei candidati in relazione ai dati personali

In determinate circostanze, la legge consente di:

Richiedere l’accesso ai dati personali (comunemente noto come “richiesta di accesso ai dati”). Ciò consente al candidato di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo conservando e trattando in modo lecito.
Richiedere la rettifica dei dati personali in nostro possesso. Ciò consente di correggere eventuali dati incompleti o inesatti.
Richiedere la cancellazione dei dati personali. Ciò consente al candidato di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali qualora non vi sia una buona ragione per continuare a trattarli. Il candidato ha altresì il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i suoi dati personali laddove abbia esercitato il suo diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto).
Opporsi al trattamento dei dati personali se ci basiamo su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e se una situazione particolare del candidato lo spinga a opporsi al trattamento su tale base. Il candidato ha altresì il diritto di opporsi se stiamo trattando i suoi dati personali per scopi di marketing diretto.
Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali. Ciò consente al candidato di chiederci la sospensione del trattamento dei dati personali che lo riguardano, ad esempio se desidera che ne venga accertata l’esattezza o il motivo del trattamento.
Richiedere il trasferimento dei suoi dati personali a un’altra parte.

Se il candidato desidera rivedere, verificare o rettificare i suoi dati personali, può farlo accedendo al sistema online. Se desidera richiedere la cancellazione o opporsi al trattamento dei dati personali, può inviare un’e-mail a recruiting@natus.com.

DOMANDE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (“DPO”) per controllare l’osservanza della presente informativa sulla privacy. Per qualsiasi domanda sulla presente informativa sulla privacy o sul modo in cui trattiamo i dati personali, contattare il DPO all’indirizzo global.privacy@natus.com. Puoi presentare un reclamo in qualsiasi momento all’ufficio governativo locale del garante della protezione dei dati.