Aviso de Privacidad Dirigido
a Solicitantes de Empleo

Natus Medical Incorporated («Natus») respeta su privacidad y se compromete a proteger sus datos personales. Natus es un controlador de datos personales. Esto significa que Natus es responsable de decidir cómo conserva y utiliza sus datos personales. Este aviso tiene por objeto informarle de cómo y por qué se utilizarán sus datos personales y durante cuánto tiempo se conservarán, y confirma específicamente que sus datos personales se obtendrán y conservarán en relación con el proceso de solicitud de empleo y contratación. También le proporciona cierta información que debe suministrarse en virtud de las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables, incluidos, entre otros, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en vigor el 25 de mayo de 2018 y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018.

PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Natus cumplirá la ley y los principios de protección de datos, lo que significa que sus datos serán:

• Utilizados de forma legal, justa y transparente.
• Recopilados únicamente para fines válidos que le hayamos explicado claramente y no utilizados de forma incompatible con dichos fines.
• Pertinentes a los fines que le hemos comunicado y limitados únicamente a dichos fines.
• Precisa y actualizada.
• Conservados únicamente durante el tiempo necesario para los fines que le hemos indicado, es decir, en relación con el ejercicio de contratación.
• Conservados de forma segura y protegidos contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida o destrucción mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.

EL TIPO DE DATOS QUE TENEMOS SOBRE USTED

En relación con su solicitud de empleo en Natus, recopilaremos, utilizaremos y almacenaremos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

• Los datos que nos ha facilitado en su curriculum vitae (CV) y los datos personales que figuran en su carta de presentación.
• Los datos que nos ha facilitado en nuestro formulario de solicitud, incluidos el nombre, el cargo, la dirección particular/temporal, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico personal, la fecha de nacimiento, el sexo, el historial laboral, las cualificaciones, la nacionalidad, las cuentas en redes sociales, la profesión, las afiliaciones profesionales, los logros educativos, los diplomas, los certificados de notas, los idiomas, los conocimientos informáticos, la realización del servicio nacional (si procede), el número de identificación y cualquier otro dato que nos facilite durante las entrevistas.
• Cualquier dato personal que nos hayan facilitado sobre usted sus referencias (si procede).

¿CÓMO SE RECOGEN SUS DATOS PERSONALES?

Recogemos datos personales sobre los candidatos de las siguientes fuentes:

• Usted, el candidato.
• Sus referencias indicadas, de las que recopilamos las siguientes categorías de datos: nombre completo, aptitudes, puestos ocupados, periodos de empleo anterior, verificación de cualificaciones y rendimiento durante el empleo anterior.
• De fuentes de acceso público, como LinkedIn, etc., donde recopilamos su nombre completo, correo electrónico, historial laboral y otros datos incluidos en su perfil o por otras personas en sus comentarios.

CÓMO UTILIZAREMOS SUS DATOS

Utilizaremos los datos personales que recopilemos sobre usted para:

• Evalúe sus aptitudes, cualificaciones e idoneidad para el puesto que solicita y cualquier otro puesto(s) vacante(s).
• Realizar comprobaciones de antecedentes y referencias, si procede y cuando proceda.
• Comunicarnos con usted sobre el proceso de contratación.
• Desarrollar y mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
• Cumplir los requisitos legales o reglamentarios.

También podremos procesar sus datos personales para decidir si firmamos un contrato con usted.

Una vez recibidos su CV y su carta de presentación, así como los resultados de las comprobaciones o pruebas de preselección que haya realizado, procesaremos esos datos para decidir si cumple los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. En caso afirmativo, decidiremos si su solicitud, aptitudes y experiencia justifican que le invitemos a una entrevista. Si decidimos convocarle a una entrevista, utilizaremos los datos que nos proporcione en la entrevista como uno de los componentes para decidir si le ofrecemos el puesto. Si decidimos ofrecerle el puesto, podremos pedirle referencias, comprobar sus antecedentes, realizar un control de drogas o cualquier otro tipo de comprobación de cualificaciones antes de confirmar su nombramiento.

SI NO FACILITA DATOS PERSONALES

Si no facilita los datos personales que se le solicitan y que son necesarios para que estudiemos su solicitud (como pruebas de cualificaciones o antecedentes laborales), es posible que no podamos seguir tramitando su solicitud. Por ejemplo, si necesitamos referencias para este puesto y no nos facilita los datos pertinentes, no podremos dar curso a su solicitud.

CÓMO UTILIZAMOS LOS DATOS PERSONALES ESPECIALMENTE SENSIBLES

Utilizaremos sus datos personales sensibles solo en la medida en que las leyes y reglamentos aplicables nos lo permitan:

• Utilizaremos los datos sobre su condición de discapacitado para estudiar si necesitamos realizar adaptaciones razonables durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario realizar adaptaciones durante un examen o una entrevista.
• Utilizaremos datos sobre su nacionalidad u origen étnico para evaluar si será necesario un permiso de trabajo, visado u otra certificación o autorización de inmigración para el puesto.

TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA

No se le someterá a decisiones que tengan un impacto significativo sobre usted basadas únicamente en la toma de decisiones automatizada.

USO COMPARTIDO DE LOS DATOS

Solo compartiremos sus datos personales con terceros proveedores de servicios de Natus para tramitar su solicitud. Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades a las que se les pueda facilitar su información personal están obligados a tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. No permitimos que nuestros terceros proveedores de servicios utilicen sus datos personales para sus propios fines. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Solo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones específicas, y están sujetos a un deber de confidencialidad. Los detalles de estas medidas pueden obtenerse en el aviso de privacidad de nuestro sitio web.

Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable una sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos personales se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para el proceso de solicitud o que exija la ley, o durante el periodo necesario en relación con una relación laboral o contractual en curso. Si su solicitud de empleo no es aceptada, conservaremos sus datos personales durante 6 meses o durante un periodo de 3 años con su consentimiento explícito, a menos que exista una ley local que exija un periodo de conservación más largo. Conservamos sus datos personales para poder demostrar, en caso de reclamación legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el ejercicio de contratación de forma justa y transparente. Además, conservamos esos datos personales en caso de que quede vacante un puesto similar para el que usted sería un candidato cualificado. Asegúrese de que sus datos estén actualizados en todo momento accediendo a nuestro Sistema de Seguimiento de Candidatos en línea. Tras el periodo aplicable, destruiremos de forma segura sus datos personales de acuerdo con nuestra política de conservación de datos.

DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN Y RESTRICCIÓN

Sus derechos en relación con los datos personales

En determinadas circunstancias, por ley usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales (lo que comúnmente se conoce como «solicitud de acceso del interesado»). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los mantenemos y procesamos legalmente.
• Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto.
• Solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suprimamos o eliminemos los datos personales cuando no haya una buena razón para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al tratamiento (consulte más abajo).
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación particular que le lleve a oponerse al tratamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando tratemos sus datos personales con fines de venta directa.
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo si desea que establezcamos su exactitud o el motivo de su tratamiento.
• Solicitar la transferencia de sus datos personales a otra parte.

Si desea revisar, verificar o corregir sus datos personales, puede hacerlo accediendo al sistema en línea. Si desea solicitar la supresión de sus datos personales u oponerse al tratamiento de los mismos, envíe un correo electrónico a recruiting@natus.com.

RESPONDER A LAS PREGUNTAS SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Hemos nombrado a un Responsable de Protección de Datos («RPD») para que supervise el cumplimiento de este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con el RPD en global.privacy@natus.com. Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Protección de Datos Personales de su localidad.