Die Richtlinien zur Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung (Environmental, Social and Corporate Governance, ESG) von Natus Medical Incorporated bieten Interessenvertretungen und Teammitgliedern einen Leitfaden für das weltweite Verhalten von Geschäften und Beziehungen von Natus Medical Incorporated.
Wir sind uns bewusst, dass wir bei Natus die Verantwortung haben, positive wirtschaftliche, soziale und ökologische Auswirkungen zu erzielen sowie gleichzeitig unsere Geschäftsstrategie zu fördern und zu ergänzen.
Wir gehen davon aus, dass wir unsere ESG-Strategie auch in Zukunft weiterentwickeln werden, da unsere Arbeit im Bereich der Umweltverträglichkeit weiter voranschreitet.
Wir bei Natus haben uns verpflichtet, sicherzustellen, dass unsere Geschäfte unter Einhaltung der höchsten ethischen, professionellen und rechtlichen Normen durchgeführt werden. Wir orientieren uns an den örtlichen Gesetzen und Vorschriften sowie an internen Richtlinien, wodurch die Anwendung strenger und hoher Verhaltensstandards bei unseren geschäftlichen Aktivitäten möglich wird. Diese Normen dienen als Anleitung für unsere Teammitglieder und Partnerschaften bei der Festlegung der richtigen Maßnahmen, um damit sicherzustellen, dass diese hohen Standards in unserem täglichen Arbeitsleben eingehalten werden.
ESG-Richtlinien undamp; Erklärungen
Die unten aufgeführten Themen stellen eine breite Palette von Aspekten zur Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung (ESG) dar, die für Natus Medical Incorporated wichtig sind.
Natus Medical Incorporated („Natus“) verlangt von seinen Teammitgliedern, dass sie in allen Aspekten ihrer Tätigkeit mit der größtmöglichen Integrität handeln. Unser Verhaltenskodex ist ein grundlegender Leitfaden für die Erwartungen an das Verhalten unserer Teammitglieder. Weitere, spezifischere interne Richtlinien schärfen das Bewusstsein für bestimmte Vorschriften, um unsere Teammitglieder zu einem angemessenen Verhalten anzuleiten.
So ist es zum Beispiel wichtig, dass alle betroffenen Teammitglieder, die Teammitglieder der Tochtergesellschaften von Natus sowie deren beauftragte Personen, Vertretungen und Beratende über die US-Gesetze zum Verbot der Korruption von Amtsträgern informiert werden. Zusätzlich zu den US-amerikanischen Gesetzen, die als Foreign Corrupt Practices Act, FCPA (Gesetz über Korruptionspraktiken im Ausland) bekannt sind, haben eine Reihe globaler Organisationen internationale Konventionen verabschiedet, welche die Strafen und Geldbußen für Korruptionspraktiken (im weitesten Sinne) erhöhen. Unternehmen und Teammitglieder müssen sich darüber im Klaren sein, dass Verstöße gegen das FCPA auch andere Formen der Haftung nach sich ziehen können, einschließlich strafrechtlicher und individueller Sanktionen. In zunehmendem Maße führen Angelegenheiten, die als FCPA-Durchsetzungsmaßnahmen beginnen, zu Anklagen im Rahmen damit verbundener strafrechtlicher Gesetze und Vorschriften, wie Geldwäsche, E-Mail-Betrug und Überweisungsbetrug.
Ein weiteres Beispiel für eine verwandte interne Richtlinie ist die Kartellrechtsrichtlinie (Antitrust Policy), die unsere Teammitglieder über die Anforderungen bestimmter Vorschriften aufklärt sowie spezifische Erwartungen und Verantwortlichkeiten festlegt, um die Einhaltung zu fördern.
Natus hat verschiedene Pläne für das Management der Geschäftskontinuität erstellt, mit deren Hilfe wir sofort und auf organisierte Weise reagieren können. Dadurch können wir sicherstellen, dass eine Vielzahl von Situationen, wie z. B. Unterbrechungen des IT-Systems, Naturkatastrophen und Vorfälle vor Ort, keine wesentlichen Ausfallzeiten verursachen. Wir haben zum Beispiel Pläne, um die Auswirkungen abzumildern und eine schnelle Wiederherstellung wichtiger Produktions- und Kundendienste zu ermöglichen, die für unser Geschäft entscheidend sind. Wir führen regelmäßige Prüfungen und Analysen der Pläne durch, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß gewartet werden.
Als Teil unserer Unternehmensvision, innovative und zuverlässige Lösungen für die Untersuchung, Diagnose und Behandlung von Erkrankungen des Gehirns, der Nervenbahnen und der acht sensorischen Nervensysteme zu liefern, hat sich Natus zu den höchsten Standards ethischen Geschäftsverhaltens verpflichtet. Dieser Verhaltenskodex, oder kurz Kodex, fasst die Richtlinien zur Unternehmensführung und Ethik von Natus für alle Teammitglieder von Natus zusammen.
Als führender Anbieter innovativer und zuverlässiger Lösungen für die Untersuchung, Diagnose und Behandlung von Erkrankungen des Gehirns, der Nervenbahnen und der acht sensorischen Nervensysteme ist sich Natus der Bedeutung von Bemühungen bewusst, die Gesellschaft positiv zu beeinflussen.
Wir sind bestrebt, die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, durch verschiedene Maßnahmen der sozialen Verantwortung von Unternehmen (Corporate Social Responsibility, CSR) zu unterstützen. Dazu gehören ehrenamtliche Tätigkeiten unserer Teammitglieder, Spenden für wohltätige Zwecke, Zuschüsse für die Bildungsforschung und die Verbesserung unserer Gemeinschaften durch verantwortungsvolle und sinnvolle Maßnahmen, die mit unseren Grundwerten und unserer Unternehmensstrategie in Einklang stehen.
Natus hat diese Richtlinie zu Konfliktmineralien (die „Richtlinie“) verabschiedet, um sein Engagement bei der Reduzierung der Finanzierung bewaffneter Gruppen, die Menschenrechtsverletzungen im Osten der Demokratischen Republik Kongo (die „DR Kongo“) begehen, zu demonstrieren, indem es eine verantwortungsvolle Beschaffung aus der DR Kongo und den umliegenden Ländern durch größere Transparenz fördert.
Natus verpflichtet sich zur sicheren elektronischen Übertragung, Speicherung und zum sicheren Hosting sensibler Daten, einschließlich personenbezogener Daten („pb-Daten“), persönlicher Gesundheitsdaten, finanzieller Daten, geistigen Eigentums und anderer sensibler Daten in Bezug auf unsere Kundschaft und unserer Arbeitskräfte.
Natus hat sich verpflichtet, eine Kultur der Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (Diversity, Equity and Inclusion, DEI) zu fördern. Wir bewerten regelmäßig die DEI unseres personellen Ökosystems – Teammitglieder und Partnerschaften – und treiben deren kontinuierliche Verbesserung voran. Unsere Rekrutierungsbemühungen zeugen von diesem Engagement durch die Programme zur Rekrutierung und Bewerbung von Stellenangeboten bei einem breiten Spektrum von Organisationen und Hunderten von Stellenbörsen mit der Absicht, einen vielfältigen Pool qualifizierter Bewerbender zu entwickeln.
Wir haben erkannt, dass eine Kultur der Integration uns stärker macht. Die Bereitstellung geeigneter Foren, in denen Teammitglieder weltweit ihre Ideen und ihr Feedback austauschen können, ist ein wichtiger Bestandteil unserer Bemühungen um Vielfalt und Integration, wobei wir Gesprächsrunden für Teammitglieder, Versammlungen von Teammitgliedern, Umfragen und Kulturreferate einsetzen.
Natus wird auch weiterhin Wege finden, um persönliches und berufliches Wachstum zu fördern und Zugang zu den Menschen und Hilfsmitteln zu bieten, die dabei helfen. Auch wenn Erfahrungen am Arbeitsplatz nach wie vor der beste Weg sind, um zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, bietet Natus über seine systematische Lernplattform interne Schulungen für Teammitglieder auf der ganzen Welt an, die je nach Funktion zugewiesen werden.
Darüber hinaus stellt Natus seinen Teammitgliedern umfangreiche Schulungsressourcen zur Verfügung, darunter ein On-Demand-E-Learning-System mit über 4.000 Kursen, die den Aufbau von Fähigkeiten in einer Vielzahl von Bereichen unterstützen, von technischen/funktionalen Fähigkeiten bis hin zu Management-/Führungsfähigkeiten.
Wir bei Natus haben uns verpflichtet, unsere Ressourcen ordnungsgemäß zu verwalten, indem wir proaktiv daran arbeiten, ungewollte Verluste zu vermeiden, einschließlich von Teammitgliedern und Sachwerten. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, bemühen wir uns, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten sowie die Gesetze in Bezug auf sichere Arbeitsbedingungen, Produktionspraktiken, Umweltschutz, biologische Gefahren, Brandbekämpfung und Gefahrstoffentsorgung einzuhalten.
Natus strebt aktiv die Zertifizierungen nach ISO 45001 (Gesundheit und Sicherheit der Teammitglieder) und ISO 14001 (Umwelt) für die Produktionsstandorte in Gort (IE), Middleton, WI, und San Diego, CA. an.
Darüber hinaus verfügen wir über Teams, die weltweit an jedem Standort tätig sind, um unsere Teammitglieder und Geschäftspartnerschaften vor Ort in Bezug auf Sicherheit und Gesundheitsschutz zu unterstützen.
Lesen Sie unsere Verpflichtung zur Verringerung des Kohlendioxids und den Plan zur Verringerung des Kohlendioxids
Das Engagement von Natus für Qualität ist das Herzstück unserer Geschäftsstrategie bei der Bereitstellung innovativer und zuverlässiger Lösungen für die Untersuchung, Diagnose und Behandlung von Erkrankungen des Gehirns, der Nervenbahnen und der acht sensorischen Nervensysteme. Unsere Produktionsstandorte unterhalten jeweils eigene Qualitätsmanagementsysteme, um die strikte Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und eine angemessene Aufsicht zu haben, die eine kontinuierliche Bewertung und Verbesserung sicherstellt.
Unsere Produktions-, Service- und Reparatureinrichtungen werden regelmäßig von lokalen und ausländischen Aufsichtsbehörden kontrolliert. Unser Qualitätssicherungssystem unterliegt der Regulierung durch die U.S. Food and Drug Administration („FDA“) und andere Regierungsbehörden. Wir sind verpflichtet, unsere Produktentwicklungs-, Test-, Produktions- und Kontrolltätigkeiten in Übereinstimmung mit den FDA-Vorschriften für Qualitätssysteme durchzuführen sowie unsere Dokumentation dieser Tätigkeiten in einer vorgeschriebenen Weise zu führen.
Natus verfügt über Zertifizierungen, die speziell für den Standort des Herstellers gelten. Durch die Zertifizierungen können die Medizinprodukte von Natus für den Verkauf in verschiedenen Ländern registriert werden. Die ISO-Norm für Medizinprodukte lautet ISO 1345:2016. Natus besitzt diese Kennzeichnung für Middleton, Oakville, San Diego, Taastrup und Gort. Darüber hinaus hat Natus folgende Zertifizierungen:
Natus hat sich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass sich unsere Lieferkette, einschließlich der Verkaufskräfte und Zulieferunternehmen, an unseren Unternehmensrichtlinien ausrichtet, um das Wohlergehen der Arbeitskräfte sowie Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, die den anerkannten Standards entsprechen oder diese übertreffen.
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Handbuch für Zulieferunternehmen und Verhaltenskodex
Natus verpflichtet sich, seine Geschäfte unter Einhaltung der Gesetze und Vorschriften auf ethisch verantwortungsvolle Weise zu führen. Unsere Verhaltensnormen sind weitreichend und beziehen sich sowohl auf interne als auch auf externe Parteien wie unsere Teammitglieder, unsere Kundschaft und unsere Zulieferunternehmen. Wir haben eine Null-Toleranz -Politik für jegliches Verhalten, das einen Gesetzes- oder Vertrauensbruch darstellen oder die Freiheit verletzen könnte.
Die Richtlinien, die unser Verhalten leiten, sollen dazu beitragen, dass unser Arbeitsplatz frei von Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ist. Dies wird auch durch Schulungen und Kommunikation verstärkt. Natus verfügt über ein offenes und solides Unterstützungssystem für Teammitglieder, die Fragen, Bedenken oder Beschwerden ansprechen möchten. Wir bieten Eskalationswege für das Management, Unterstützungssysteme für die Personalabteilung und eine vertrauliche Ethik-Hotline, die vom Corporate Compliance Officer überwacht wird.
Wir bieten eine Meldehotline über NAVEX EthicsPoint (nur gültig in den USA und Kanada) – Telefon: (844) 319-1609 – Web: natus.ethicspoint.com