Avis de confidentialité à l'attention des postulants (conforme au RGPD)
Dans le cadre de son processus de recrutement, Natus Medical Incorporated (Natus) recueille et traite les données personnelles de ses postulants afin de déterminer s'ils correspondent au poste à pourvoir. Notre entreprise s'est engagée pour la transparence dans sa manière de recueillir et d'utiliser ces données, et nous souhaitons satisfaire aux obligations de protection des données énoncées dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018.
Quelles sont les informations que nous recueillons ?
Natus recueille toute une gamme d'informations sur ses postulants. Cela inclut, mais n'est pas limité à :
- Leur nom, leur adresse et leur coordonnées (y compris leur adresse e-mail et numéro de téléphone).
- Des détails sur leurs qualifications, leurs compétences, leur expérience et les emplois qu'ils ont exercés.
- Des informations sur le niveau de rémunération qu'ils perçoivent actuellement et celui qu'ils aimeraient percevoir.
- D'autres informations afférentes au poste à pourvoir.
Natus recueille ces informations de plusieurs manières. Il peut s'agir des données figurant sur le formulaire de candidature du postulant, sur son CV, sur son passeport ou sur d'autres papiers d'identification, ou encore des informations relevées pendant un entretien ou tout autre méthode d'évaluation.
Il se peut également que nous recueillions des données personnelles auprès de tiers, telles les références professionnelles fournies par vos anciens employeurs. Nous ne recueillerons des informations auprès de tiers qu'après vous avoir offert un emploi et nous vous informerons de cette démarche.
Les données recueillies seront stockées dans divers emplacements, y compris dans votre dossier de candidature et dans notre système de gestion des ressources humaines, ainsi que dans d'autres systèmes informatiques (notamment les boîtes e-mail).
Pourquoi Natus analyse-t-elle les données personnelles ?
Après réception d'une candidature, nous devons analyser les données reçues afin d'évaluer si le postulant correspond au poste avant d'entamer un contrat avec lui. Il nous faudra également peut-être analyser les données d'un postulant pour entamer un contrat avec lui. Dans certains cas, nous devons analyser les données reçues pour garantir le respect de nos obligations juridiques.
Natus est légitimement habilité à analyser les données personnelles pendant la procédure de recrutement et archiver les dossiers relatifs à cette procédure. Le traitement des données des postulants nous permet de gérer la procédure de recrutement, d'évaluer et de confirmer que tel ou tel postulant satisfait aux exigences et de décider à qui proposer le poste. En outre, il peut arriver que nous ayons à analyser les données d'un postulant pour répondre à une action en justice et nous défendre.
Natus analyse parfois les données issues d'une catégorie particulière telle que l'appartenance ethnique, l'orientation sexuelle, la religion ou les croyances pour compiler des statistiques de recrutement. Il se pourrait également que nous recueillions des informations indiquant si les postulants souffrent d'un handicap afin de procéder à des aménagements raisonnables pour les postulants handicapés. Nous traitons ce type d'informations pour satisfaire à nos obligations et exercer des droits spécifiques relatifs à l'emploi.
Si votre candidature n'aboutit pas, il se peut que Natus conserve vos données personnelles dans l'éventualité où une offre d'emploi correspondant à vos compétences se présenterait ultérieurement. Nous demanderons votre consentement avant de conserver vos données à ces fins et vous serez libre de le retirer à tout moment.
Qui a accès à ces données ?
Vos données seront peut-être communiquées en interne aux fins de la procédure recrutement. Il peut s'agir des membres de l'équipe RH et de l'équipe de recrutement, les interviewers impliqués dans la procédure de recrutement, le responsable du service auquel appartient le poste à pourvoir, ainsi que les membres du personnel informatique lorsqu'ils ont besoin d'accéder à ces données pour accomplir leurs tâches.
Nous ne communiquerons pas vos données à des tiers, sauf si votre candidature aboutit et que nous vous proposons un emploi. Si tel est le cas, nous communiquerons vos données à des tiers pour obtenir des références et pour procéder à des vérifications concernant vos antécédents professionnels en lien avec le poste à pourvoir.
Comment Natus protège-t-elle mes données ?
Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos données. C'est pourquoi nous avons mis en place des politiques et mesures de contrôle internes pour veiller à ce que vos données ne se perdent pas, ne soient pas malencontreusement détruites, détournées ou divulguées et, afin que personne n'y accède mis à part nos équipes dans le cadre de leurs fonctions.
Combien de temps Natus garde-t-elle mes données ?
Si votre candidature n'aboutit pas, Natus conserve vos données pendant six mois au terme de la procédure de recrutement en question. Vos données sont supprimées/détruites au terme de cette période ou dès que vous retirez votre consentement. Lorsque vous déposez votre candidature, nous vous demandons si vous nous autorisez à conserver vos données au cas où une offre d'emploi correspondant à vos compétences se présenterait ultérieurement.
Si votre candidature aboutit, les données personnelles recueillies pendant la procédure de recrutement sont transférées dans votre dossier de ressources humaines (copies électroniques et papier) et conservées pendant la durée de votre emploi.
Vos droits.
En tant que personne concernée, vous bénéficiez de certains droits. Vous pouvez :
- Accéder à votre dossier et en obtenir une copie sur demande ;
- Exiger de Natus qu'elle corrige les données inexactes ou incomplètes ;
- Exiger de Natus qu'elle supprime ou cesse d'analyser vos données. Par exemple, lorsque les données en question ne sont plus utiles aux fins de traitement ;
- Vous opposer au traitement de vos données lorsque Natus estime être légitimement habilité à les analyser dans le cadre légal dudit traitement.
En cas de question ou si vous souhaitez exercer l'un ou plusieurs de ces droits, merci de contacter notre services des ressources humaines sur HR.Europe@natus.com
Si vous pensez que Natus n'a pas respecté vos droits relatifs à la protection de vos données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission d'accès aux documents administratifs (CADA).